Un déménagement et un nouvel écrin pour les collections historiques du Groupe

Les collections historiques du Groupe, d’un lieu de mémoire à l’autre

Déménager la totalité des collections d’un site à un autre fait partie des défis auxquels les archivistes sont confrontés au cours de leur carrière. C’est celui qu’a relevé l’équipe Archives & Histoire du Groupe. Ce transfert est aussi une histoire de lieux de mémoire dans tous les sens du terme : lieux chargés de conserver la mémoire et lieux porteurs d’une histoire.
Depuis 2011, le fonds d’archives patrimoniales et la collection d’objets historiques de BNP Paribas étaient abrités dans un centre d’archives à Combs-la-Ville. Cet ancien site des usines Lalique avait été reconverti en 1982 par la Compagnie bancaire et spécialement conçu pour la conservation des archives intermédiaires* notamment celles du Cetelem. Mais cet ensemble immobilier de 12 000 m2 sera cédé prochainement dans le cadre de la politique immobilière du Groupe.

Le choix du nouveau site s’est porté vers de vastes locaux de la banque situés en Bretagne, à Dinan, sur le site historique de la Conninais, dédié à la conservation des titres de la clientèle de la banque depuis 1938.

C’est en effet à cette époque que la Banque nationale pour le commerce et l’industrie (BNCI), ancêtre de la BNP, acquiert le château et la propriété de la Conninais, dans le contexte des tensions internationales qui précèdent la seconde guerre mondiale. Le gouvernement incite alors les banques à assurer la conservation des titres de leurs clients loin des centres urbains et des frontières plus vulnérables, dans une région que l’on imagine à l’abri des invasions. C’est ainsi que commence l’histoire du centre de conservation des titres de Dinan qui prend sa physionomie définitive en 1948 avec l’achèvement du bâtiment de la conservation, près du château.

Le centre de la Conninais accueille toujours aujourd’hui les unités administratives de gestion des titres travaillant pour le réseau des agences de France. Avec la dématérialisation des titres entrée en vigueur en 1984, l’activité de conservation s’est progressivement réduite, libérant des locaux, et notamment des salles fortes. Ces locaux offrent des conditions idéales en termes de sécurité, de normes de conservation et d’agencement des espaces.

Le transfert et la réimplantation des archives et des objets dans leur nouvel écrin, un chantier complexe

Avant de s’engager dans la phase logistique du projet, les équipes Archives & Histoire ont procédé au tri, à l’inventaire et au classement ou au reclassement de 3,5 km linéaires d’archives que représentait le fonds patrimonial du Groupe. Cette opération au long cours a permis d’évaluer la quantité de ressources à déplacer et réimplanter, à savoir 2,3 Km linéaires d’archives, auxquels se sont ajoutés 300 mètres linéaires d’archives collectées au fil de l’eau au sein des différentes entités de BNP Paribas.

Puis, le transfert des collections a été orchestré en 3 vagues, en parallèle de travaux d’aménagement des salles de rayonnages et des espaces de tri à la Conninais.
A Dinan, les espaces de conservation abritant les archives historiques occupent une grande salle autrefois dédiée au traitement de la comptabilité des titres et neuf salles de coffres en enfilade équipées de rayonnages. Une salle équipée pour les registres et les affiches, des salles de classement et de réunion complètent cette installation.
Les locaux sont aménagés pour permettre la consultation de ce précieux patrimoine par les membres de l’équipe Archives & Histoire ou les chercheurs. Les documents sont aussi consultables à Paris grâce à des navettes régulières.

Découvrez les salles de conservation des archives historiques de BNP Paribas

Rayonnage aménagé dans une ancienne salle des coffres à La Conninais, 2020 – ©Archives historiques BNP Paribas

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Enfilade de rayonnages à La Conninais, 2020 – ©Archives historiques BNP Paribas

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Porte blindée d’une ancienne salle des coffres à La Conninais, 2020 – ©Archives historiques BNP Paribas

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Rayonnages avec boîtes à archives à La Conninais, 2020 – ©Archives historiques BNP Paribas

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Boîtes à archives dans une ancienne salle des coffres à La Conninais, 2020 – ©Archives historiques BNP Paribas

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Une réserve visitable d’objets

Un vaste espace a aussi été aménagé pour accueillir la collection de plus d’un millier d’objets témoignant de l’histoire de la banque, de l’imposante trieuse de chèques à toutes les générations de machines à calculer en passant par les nombreux objets publicitaires. Cet espace est aménagé selon le principe de la réserve visitable qui permet à la fois un stockage optimal des objets et une présentation en permettant la visite. La réutilisation de mobilier ancien de la conservation confère une unité de ton à l’ensemble.

Entrez dans les coulisses de la réserve visitable d’objets historiques de BNP Paribas

Objets historiques emballés sur des palettes en partance pour La Conninais – ©Archives historiques BNP Paribas

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Réserve visitable d’objets historiques, vue sur des roues de tirage d’emprunt – ©Archives historiques BNP Paribas

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Machines de comptabilité et machines à écrire résultant de l’activités des banques ancêtres du Groupe – ©Archives historiques BNP Paribas

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Machine à calculer de la marque Rheinmetall. Modèle Superautomat SASL llc, commercialisé à partir de 1931 – ©Archives historiques BNP Paribas

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LE DÉMÉNAGEMENT EN QUELQUES CHIFFRES

Les opérations archivistiques et logistiques ont nécessité :

• 17 camions répartis en 3 vagues
• 2,5 Km linéaires d’archives déménagés
• 38 000 dossiers ont été reclassés, soit l’équivalent de 3600 jours de travail

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