Un déménagement et un nouvel écrin pour les collections historiques d’archives et d’objets de BNP Paribas

Bâtiment du centre administratif de La Conninais en Bretagne, vers 1990 - © Archives historiques BNP Paribas

Bâtiment du centre administratif de La Conninais en Bretagne, vers 1990 – © Archives historiques BNP Paribas

 

A l’issue d’un vaste programme de classement, orchestré depuis janvier 2019, les collections historiques de la banque ont été transférées de leur site francilien de Combs-la-Ville vers le site breton de Dinan. Retour sur un imposant chantier archivistique et logistique.

 

Les collections historiques du Groupe, d’un lieu de mémoire à l’autre

Déménager la totalité des collections d’un site à un autre fait partie des défis auxquels les archivistes sont confrontés au cours de leur carrière. C’est celui qu’a relevé l’équipe Archives & Histoire du Groupe. Ce transfert est aussi une histoire de lieux de mémoire dans tous les sens du terme : lieux chargés de conserver la mémoire et lieux porteurs d’une histoire.
Depuis 2011, le fonds d’archives patrimoniales et la collection d’objets historiques de BNP Paribas étaient abrités dans un centre d’archives à Combs-la-Ville. Cet ancien site des usines Lalique avait été reconverti en 1982 par la Compagnie bancaire et spécialement conçu pour la conservation des archives intermédiaires* notamment celles du Cetelem. Mais cet ensemble immobilier de 12 000 m2 sera cédé prochainement dans le cadre de la politique immobilière du Groupe.

Le choix du nouveau site s’est porté vers de vastes locaux de la banque situés en Bretagne, à Dinan, sur le site historique de la Conninais, dédié à la conservation des titres de la clientèle de la banque depuis 1938.

 

*LES MOTS DE L'ARCHIVISTE
Les archives intermédiaires sont conservées pour des raisons juridiques et détruites au terme des délais légaux ou partiellement conservées en archives historiques.

 

Camions transportant les archives historiques dans la cours du domaine de la Conninais - Archieves historiques BNP Paribas

Camions transportant les archives historiques dans la cours du domaine de la Conninais , 2020 – © Archives historiques BNP Paribas

 

C’est en effet à cette époque que la Banque nationale pour le commerce et l’industrie (BNCI), ancêtre de la BNP, acquiert le château et la propriété de la Conninais, dans le contexte des tensions internationales qui précèdent la seconde guerre mondiale. Le gouvernement incite alors les banques à assurer la conservation des titres de leurs clients loin des centres urbains et des frontières plus vulnérables, dans une région que l’on imagine à l’abri des invasions. C’est ainsi que commence l’histoire du centre de conservation des titres de Dinan qui prend sa physionomie définitive en 1948 avec l’achèvement du bâtiment de la conservation, près du château.

 

 Vue générale du château et de la conservation de titres de la Conninais dans les années 1950 - ©Archives historiques BNP Paribas

Vue générale du château et de la conservation de titres de la Conninais dans les années 1950 – ©Archives historiques BNP Paribas

 

Le centre de la Conninais accueille toujours aujourd’hui les unités administratives de gestion des titres travaillant pour le réseau des agences de France. Avec la dématérialisation des titres entrée en vigueur en 1984, l’activité de conservation s’est progressivement réduite, libérant des locaux, et notamment des salles fortes. Ces locaux offrent des conditions idéales en termes de sécurité, de normes de conservation et d’agencement des espaces.

 

Le transfert et la réimplantation des archives et des objets dans leur nouvel écrin, un chantier complexe

Avant de s’engager dans la phase logistique du projet, les équipes Archives & Histoire ont procédé au tri, à l’inventaire et au classement ou au reclassement de 3,5 km linéaires d’archives que représentait le fonds patrimonial du Groupe. Cette opération au long cours a permis d’évaluer la quantité de ressources à déplacer et réimplanter, à savoir 2,3 Km linéaires d’archives, auxquels se sont ajoutés 300 mètres linéaires d’archives collectées au fil de l’eau au sein des différentes entités de BNP Paribas.

Puis, le transfert des collections a été orchestré en 3 vagues, en parallèle de travaux d’aménagement des salles de rayonnages et des espaces de tri à la Conninais.
A Dinan, les espaces de conservation abritant les archives historiques occupent une grande salle autrefois dédiée au traitement de la comptabilité des titres et neuf salles de coffres en enfilade équipées de rayonnages. Une salle équipée pour les registres et les affiches, des salles de classement et de réunion complètent cette installation.
Les locaux sont aménagés pour permettre la consultation de ce précieux patrimoine par les membres de l’équipe Archives & Histoire ou les chercheurs. Les documents sont aussi consultables à Paris grâce à des navettes régulières.

 

Découvrez les salles de conservation des archives historiques de BNP Paribas

 

Rayonnage aménagé dans une ancienne salle des coffres à La Conninais, 2020 - © Archives historiques BNP Paribas

Enfilade de rayonnages à La Conninais, 2020 - © Archives historiques BNP Paribas

Porte blindée d'une ancienne salle des coffres à La Conninais, 2020- © Archives historiques BNP Paribas

Rayonnages avec boîtes à archives à La Conninais, 2020 - © Archives historiques BNP Paribas

Boîtes à archives dans une ancienne salle des coffres à La conninais, 2020 - © Archives historiques BNP Paribas

Une réserve visitable d’objets

Un vaste espace a aussi été aménagé pour accueillir la collection de plus d’un millier d’objets témoignant de l’histoire de la banque, de l’imposante trieuse de chèques à toutes les générations de machines à calculer en passant par les nombreux objets publicitaires. Cet espace est aménagé selon le principe de la réserve visitable qui permet à la fois un stockage optimal des objets et une présentation en permettant la visite. La réutilisation de mobilier ancien de la conservation confère une unité de ton à l’ensemble.

Entrez dans les coulisses de la réserve visitable d’objets historiques de BNP Paribas

Objets historiques emballés sur des palettes en partance pour La Conninais - © Archives historiques BNP Paribas

Réserve visitable d'objets historiques, vue sur des roues de tirage d'emprunt - © Archives historiques BNP Paribas

Machines de comptabilité et machines à écrire résultant de l'activités des banques ancêtres du Groupe - © Archives historiques BNP Paribas

Machine à calculer de la marque Rheinmetall. Modèle Superautomat SASL IIc, commercialisé à partir de 1931 - © Archives historiques BNP Paribas -

 

LE DÉMÉNAGEMENT EN QUELQUES CHIFFRES
Les opérations archivistiques et logistiques ont nécessité :

  • 17 camions répartis en 3 vagues
  • 2,5 Km linéaires d’archives déménagés
  • 38 000 dossiers ont été reclassés, soit l’équivalent de 3600 jours de travail

 

Implantation des archives dans les salles de conservations à la Conninais, 2020 - Préparation du déménagement sur le site de Combs-la-Ville - © Archives historiques BNP Paribas

Implantation des archives dans les salles de conservation à la Conninais, 2020 – © Archives historiques BNP Paribas

2020 © Archives historiques BNP Paribas

Préparation du déménagement sur le site de Combs-la-Ville, 2020 -

Préparation du déménagement sur le site de Combs-la-Ville, 2020 -© Archives historiques BNP Paribas

 

Si la news autour du déménagement des collections historiques de BNP Paribas au domaine de la Conninais vous a plu, vous aimerez aussi découvrir pourquoi la conservation de titres de la banque fut installée sur ce site

 

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    Jean Lemierre Jean Lemierre,
    Président
    du Groupe BNP Paribas